Boa tarde.
A sugestão 3, realmente é importante. Sentimos muita falta disso.
2018-01-19 16:33 GMT-02:00 Victor Davi Pereira Gonçalves <
victor.davi@funag.gov.br>:
> Em 19.01.2018 11:52, Jaqueline Pereira Brandão escreveu:
>
> Gostaria de reforçar as sugestões da Jaqueline, principalmente o 1º e o 3º.
>
>
>
> Obrigado
>
>
>
>
>
> Prezados,
>
>
>
> Alguns usuários da Secretaria da Administração do Estado da Bahia, no
> decorrer do acesso ao sistema identificaram alguns pontos no sistema que
> poderiam ser otimizados, segue abaixo 3 itens mais solicitados:
>
>
>
> 1) *Copiar Documento* - Para os documentos externos além do ícone para
> para mover documento, poderia existir ícone para copiar documento para
> outro processo mantendo no sistema o mesmo número de documento, visto que o
> mesmo possuirá o mesmo conteúdo em "n" processos.
>
>
>
> 2) V*ersão de Processo* - Verificado que no decorrer do processo pode
> haver a necessidade de alteração das informações da área "consultar/Alterar
> Processo", no entanto o sistema não realiza o controle de versão desta área.
>
>
>
> 3) *Notificação de Bloco de assinatura / Reunião* - O sistema poderia
> notificar seja como alerta na mesa de trabelho da unidade, seja como alerta
> por e-mail ao qual foi disparado o bloco.
>
>
>
> Aproveito a oportunidade para solicitar apoio quanto à uma outra situação
> que está ocorrendo, com muita frequência na nossa secretaria.
>
>
>
> O problema ocorrido é a consulta dos processos na área superior do
> ambiente, visto que caso o processo recém-criado que estava em
> desenvolvimento, podendo ainda realizar algumas modificações necessárias no
> que tange a assinatura e documento externos que podem ser editados quando
> ainda não saem da unidade de origem, quando consultado e visualizado por
> uma outra unidade inviabiliza os documentos passíveis de ajuste. Assim,
> teriam como verificar uma forma de somente habilitar o processo para
> visualização, somente após a primeira tramitação do processo? De ante-mão,
> já estamos definindo um procedimento de boas práticas, para tentar reduzir
> este problema.
>
>
>
>
> Atenciosamente,
>
> Jaqueline Brandão
> Coordenação de Soluções Corporativas de TIC
> Diretoria de Soluções Corporativas de TIC e Segurança da Informação
> Superintendência da Gestão e Inovação - SGI
> Secretaria da Administração do Estado da Bahia - SAEB
> e-mail: jaqueline.brandao@saeb.ba.gov.br
> tel:(71)3115-1605 <(71)%203115-1605> / 5-3311
>
>
>
>
> compartilhe esta ideia
>
> Ao compartilhar documentos utilize um PDF ao invés de imprimir;
> Revise os textos na tela do computador, imprima somente quando necessário;
> Sempre que possível utilize os dois lados do papel ao imprimir;
> Não amasse os papéis que serão utilizados para reciclagem, eles devem ser
> dobrados ou rasgados para não fazerem volume.
>
>
>
>
>
> _______________________________________________
> sei-tecnico mailing listsei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico>
>
>
> --
> Victor Davi Pereira Gonçalves
> Núcleo de Informática
>
>
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> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>
https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico>
>
--
Atenciosamente
Jaqueline Pereira Brandão
19 de Janeiro de 2018 às 13:52Prezados,
Víctor Davi Pereira Gonçalves
Leandro De Cicco
Sandoval Medeiros